Datenschutzhinweise für Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Gemeinsame Verantwortliche

Gemeinsam Verantwortliche gem. Art. 4 Nr. 7 und Art. 26 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

EDEKA Timo Boden
Inhaber: Timo Boden
Weinbergstraße 10
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
info@edeka-boden.de

und

Timo Boden Lebensmittel KG
Geschäftsführender Gesellschafter: Timo Boden
Mittelstraße 6-10
53175 Bonn-Plittersdorf
info@edeka-boden.de

Beide Unternehmen werden von denselben Personen geführt und entscheiden gemeinsam über die Verarbeitung Ihrer Daten. Für die gemeinsame Verarbeitung gilt: EDEKA Timo Boden stellt diese Informationen bereit, betreibt die Webseite und bearbeitet Anfragen Betroffener für beide Unternehmen; jedes Unternehmen bleibt für die Daten verantwortlich, die es selbst verarbeitet. Sie können Ihre Rechte gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen.

Unser Impressum finden Sie unter: https://www.edeka-boden.de/impressum
Alle Datenschutzhinweise finden Sie unter: https://www.edeka-boden.de/datenschutz

Wir haben für die Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

EDEKA Timo Boden
– Datenschutzbeauftragter –
Weinbergstraße 10
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
datenschutz@edeka-boden.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Unterlagen), um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Für eine Bewerbung benötigen wir die Angaben, die zur Prüfung Ihrer Eignung erforderlich sind; ohne sie können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten Sie uns im Rahmen der Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (Art. 9 Abs. 1 DSGVO, z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), oder fragen wir danach, weil es für die Stelle erforderlich ist, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG bzw. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. a BDSG.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Nichteinstellung nach 6 Monaten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Unternehmensleitung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden intern mit den Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position besprochen. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Bewerbungen über unser Bewerbungsformular und per E-Mail erreichen uns über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Angaben aus dem Bewerbungsformular einschließlich Anhängen leitet unser Webserver bei DigitalOcean, LLC (Rechenzentrum Frankfurt am Main) als E-Mail an Microsoft 365 weiter; auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. Mit beiden Dienstleistern haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Ihren Widerspruch können Sie formlos an info@edeka-boden.de richten.

Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vorrangig in Rechenzentren in der Europäischen Union (EU) oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Einige unserer Dienstleister gehören zu Unternehmensgruppen mit Sitz in den USA. Für den Fall, dass Daten dabei in die USA gelangen, nutzen wir Dienstleister, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Für zertifizierte Unternehmen hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023, Art. 45 DSGVO). Zusätzlich sind mit diesen Dienstleistern Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@edeka-boden.de.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können sich an jede Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts. Für uns zuständig sind:

Für EDEKA Timo Boden (Bad Neuenahr-Ahrweiler):
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
poststelle@datenschutz.rlp.de
https://www.datenschutz.rlp.de

Für die Timo Boden Lebensmittel KG (Bonn):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de

Stand: November 2026